El éxito y La Procrastinación (Herramientas de gestión)

El origen de todo fracaso, sea este laboral o académico, se resume en una palabra: “procrastinación”. (procrastinate: dejar para mañana) ¿Qué significa procrastinar? Significa “postergar” las labores importantes de largo plazo por actividades placenteras (de corto plazo); preferimos buscar entretenimiento o realizar tareas inofensivas o ya conocidas por ser más fáciles de plasmar a ejecutar labores complejas y que nos represente una alta cuota de responsabilidad. Nos motiva realizar tareas que nos satisfaga,evitamos a toda costa las incomodidades por más que represente el peligro de desaprobar un examen o de perder nuestro trabajo. En resumen somos cortoplacistas en el placer. Nuestra agenda, al final del día, termina con la ejecución de un inventario de cosas relacionadas a la distracción para evitar el esfuerzo y la fatiga. ¿Cómo enfrentar la procrastinación? Para saber como enfrentar la procrastinación,tenemos que identificar la razón de por qué lo hacemos: i)Procrastinación por el domino de los hechos: Caemos en el error de imaginar que tenemos toda situación bajo control; de que el plazo indicado para realizar una tarea compleja o desagradable es más que suficiente. En resumen pecamos por exceso de confianza. ii)Procrastinación aprensiva: La tarea encomendada nos resulta difícil, entramos en pánico que incluso nos llega a paralizar, no sabemos cómo empezar a ejecutar dicha tarea. Nos domina el miedo a fracasar y por eso la postergamos. Solución: i)Para el caso de la procrastinación del“dominio de los hechos” el exceso de confianza es caer en una insolente despreocupación; para este tipo de postergación, es importante aprender apensar a largo plazo y estar dispuesto a realizar pequeños sacrificios para lograr el objetivo (dejar el entretenimiento o en todo caso, minimizarlo). Si por ejemplo nos dan un plazo de 5 días para una tarea, hay que dedicar un especio de tiempo en cada uno de los 5 días y no esperar hasta el final. Cada día postergado compromete el resultado de la tarea. Se pueden complementar algunas distracciones en esos 5 días, pero nunca se debe postergar la tarea en ningunode esos 5 días. Finalmente al sexto día podrás hacer todo lo que sacrificaste en esos 5, pero claro, no debes hacerlo si todavía tienes alguna tarea porcumplir (puede suceder que tengas varias tareas con varios plazos pendientes). ii)En el supuesto de la procrastinación aprensiva, que en apariencia resulta ser una situación más delicada, en realidad no lo es; en este caso es la falta de confianza el que genera la postergación, los que padecemos esta modalidad de procrastinación,tendemos a imaginar escenarios fatales, consumimos el tiempo en ataques de ansiedad y preocupaciones infundadas, nos distraemos del resultado al largo plazo por preocupaciones de corto plazo sin fundamentos, 99% es pretexto por no sentirse a la altura de la tarea encomendada y 1% acción; en todos los casos al final, cuando todo ya se consuma, y ya demasiado tarde, nos damos cuenta que la tarea no era nada complicada. En este último caso se tiene que realizar mayores sacrificios, multiplicar un poco el esfuerzo para conocer y despejar las dudas de la tarea encomendada; en este caso, la consulta y la comunicación permanente a terceros es una obligación. Es una necesidad, para este caso, abandonar los pensamientos fatalistas, y orientarse a acciones concretas, solo pensar lo necesario y enfocarse en acciones que impactarán en el resultado al largo plazo;la inacción y el exceso de reflexión comprometen el resultado. Conclusión Todo problema, para una correcta solución, amerita una adecuada estrategia; en el caso de la procrastinación, en general, se trata de aprender a pensar a largo plazo, y esto significa que es necesario realizar algunos sacrificios (abandonar placeres de corto plazo) para desarrollar las tareas encomendadas por más tediosas que estas sean. Aprender a postergar las recompensas (placeres a corto plazo) es la norma para alcanzar el resultado exitoso esperado. Mientras más nos distraigamos, más nos alejaremos del objetivo y a largo plazo acumularemos puros fracasos.